Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Cán bộ Trung tâm hành chính công

1. Trung tâm Phục vụ hành chính tiếp nhận hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến hoặc qua hệ thống bưu chính, kiểm tra, hướng dẫn (nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất).

2. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về phòng Tổ chức - Hành chính. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

3. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Văn hóa và Thể thao (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở) Hồ sơ gồm:

- Bản khai thành tích đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ nhân ưu tú” (Mẫu số 2 ban hành kèm theo Nghị định số 62/2014/NĐ-CP ngày 25/6/2014 của Chính phủ quy định về xét tặng danh hiệu “Nghệ nhân nhân dân”, “Nghệ nhân ưu tú” trong lĩnh vực di sản văn hóa phi vật thể);

    -  Các tài liệu chứng minh tri thức, kỹ năng và những đóng góp đối với sự nghiệp bảo vệ di sản văn hóa phi vật thể gồm: Băng đĩa hình, ảnh mô tả tri thức và kỹ năng đang nắm giữ; bản sao có công chứng hoặc chứng thực giấy chứng nhận hoặc quyết định tặng thưởng huân chương, huy chương, giải thưởng, bằng khen và các tài liệu khác liên quan

Giờ hành chính

Mẫu 01,02,03, 04,05, 06

Bước 2

Phòng Tổ chức - Hành chính

Trưởng phòng

Trưởng phòng chuyển hồ sơ cho chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ.

Giờ hành chính

Mẫu 04, 05

Chuyên viên

- Chuyên viên thẩm định hồ sơ, xác định tính đầy đủ, hợp pháp, hợp lý, báo cáo trưởng phòng xem xét quyết định, thụ lý giải quyết (đối với hồ sơ đủ điều kiện) hoặc chuyển trả hồ sơ đề nghị bổ sung hoàn thiện (đối với hồ sơ chưa đạt yêu cầu).

- Chuyên viên tiến hành xử lý hồ sơ đủ điều kiện báo cáo Trưởng phòng.

Giờ hành chính

Mẫu 02, 04, 05

Trưởng phòng

- Đăng tải hồ sơ lên các phương tiện thông tin đại chúng tỉnh Ninh Bình, cổng thông tin điện tử tỉnh Ninh Bình. Tham mưu lãnh đạo Sở tổ chức lấy ý kiến nhân dân tại cộng đồng dân cư nơi cá nhân có hồ sơ đề nghị cư trú.

Giờ hành chính

Mẫu 04, 05

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Giám đốc

Giám đốc Sở xem xét trình Hội đồng xét tặng danh hiệu “Nghệ sỹ ưu tú” trong lĩnh vực di sản văn hóa phi vật thể cấp tỉnh (Sau đây gọi tắt là Hội đồng cấp tỉnh) xem xét, quyết định.

Giờ hành chính          

Mẫu 04,05

Bước 4

Hội đồng cấp cơ sở tại tỉnh

Sở Văn hóa và Thể thao - cơ quan thường trực của Hội đồng

Tham mưu Hội đồng cấp tỉnh tổ chức họp, thẩm định hồ sơ trình UBND tỉnh xem xét quyết định.

Giờ hành chính

Mẫu 04,05

Bước 5

UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

- Tiếp nhận hồ sơ, phân loại, trình lãnh đạo và các cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Chuyển hồ sơ cho bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh vào số văn bản, lưu hồ sơ. Gửi kết quả tới Văn thư Sở Văn hóa và Thể thao.

Giờ hành chính

Mẫu 04,05

Bước 6

Phòng Tổ chức-Hành chính

Văn thư

- Báo cáo Lãnh đạo Sở, chuyển hồ sơ tới Hội đồng chuyên ngành cấp Bộ

Giờ hành chính

Mẫu 04,05

Bước 7

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Cán bộ tiếp nhận

Trung tâm Phục vụ hành chính công thông báo và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04, 05, 06