Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Cán bộ Trung tâm hành chính công

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến hoặc qua hệ thống bưu chính, kiểm tra, hướng dẫn (nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất).

2. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về  phòng Tổ chức - Hành chính. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

3. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Văn hóa và Thể thao (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở) Hồ sơ gồm:

      - Bản khai thành tích đề nghị xét tặng danh hiệu “Nghệ sĩ nhân dân” kèm theo mẫu số 1a tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 89/2014/NĐ-CP của Chính phủ;

- Các quyết định tặng giải thưởng quy định tại Khoản 4 Điều 8: Nộp bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu (trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp); nộp bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực (trường hợp nộp hồ sơ qua bưu điện).

- Bản xác nhận của cơ quan tổ chức cuộc thi, liên hoan, hội diễn nghệ thuật chuyên nghiệp về sự tham gia của cá nhân trong các tác phẩm đạt giải Vàng  dùng để quy đổi khi tính thành tích cho cá nhân tham gia theo quy định tại Khoản 4 Điều 8 (nếu có);

- Bản sao các Quyết định về danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng (nếu có).

Giờ hành chính          

Mẫu 01,02,03, 04,05, 06

Bước 2

Phòng Tổ chức - Hành chính

Trưởng phòng

Trưởng phòng chuyển hồ sơ cho chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ.

Giờ hành chính

Mẫu 04, 05

Chuyên viên

- Chuyên viên thẩm định hồ sơ, xác định tính đầy đủ, hợp pháp, hợp lý, báo cáo trưởng phòng xem xét quyết định, thụ lý giải quyết (đối với hồ sơ đủ điều kiện) hoặc chuyển trả hồ sơ đề nghị bổ sung hoàn thiện (đối với hồ sơ chưa đạt yêu cầu).

- Chuyên viên tiến hành xử lý hồ sơ đủ điều kiện báo cáo Trưởng phòng.

Giờ hành chính

Mẫu 02, 04, 05

Trưởng phòng

- Trưởng phòng tham mưu lãnh đạo Sở thành lập Hội đồng cấp cơ sở thẩm định hồ sơ tự do (là các hồ sơ cá nhân tự do không thuộc Đoàn nghệ thuật nào) trình Giám đốc Sở xem xét.

- Đăng tải danh sách hồ sơ lên các phương tiện thông tin đại chúng, cổng thông tin điện tử tỉnh Ninh Bình.

Giờ hành chính

Mẫu 04, 05

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Giám đốc

Giám đốc Sở xem xét, trình Hội đồng xét tặng danh hiệu “Nghệ sỹ nhân dân” cấp tỉnh xem xét, quyết định.

Giờ hành chính

Mẫu 04,05

Bước 4

Hội đồng xét tặng danh hiệu “Nghệ sỹ  nhân dân ” cấp tỉnh

Sở Văn hóa và Thể thao - cơ quan thường trực của Hội đồng cấp tỉnh

Tham mưu Hội đồng xét tặng danh hiệu “Nghệ sỹ  nhân dân ” cấp tỉnh tổ chức họp, thẩm định hồ sơ trình UBND tỉnh xem xét quyết định.

Giờ hành chính

Mẫu 04,05

Bước 5

UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

- Tiếp nhận hồ sơ trình lãnh đạo và các cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Chuyển hồ sơ cho bộ phận Văn thư Văn phòng UBND tỉnh vào số văn bản. Gửi kết quả tới Văn thư Sở Văn hóa và Thể thao.

Giờ hành chính

Mẫu 04,05

Bước 6

Phòng Tổ chức-Hành chính

Văn thư

- Báo cáo Lãnh đạo Sở, chuyển hồ sơ Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước.

Giờ hành chính

Mẫu 04,05

Bước 7

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Cán bộ tiếp nhận

Trung tâm Phục vụ hành chính công thông báo và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04, 05, 06