Bước 1

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Cán bộ Trung tâm hành chính công

1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến hoặc qua hệ thống bưu chính, kiểm tra, hướng dẫn (nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung theo đúng quy định 01 lần duy nhất).

2. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm và chuyển về phòng  Phòng quản lý văn hóa. In phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả giao cho tổ chức, cá nhân.

3. In phiếu bàn giao hồ sơ từ Trung tâm PVHCC về Sở Văn hóa và Thể thao (ký số gửi Bưu điện chuyển về Sở) Hồ sơ gồm:

- Bản đăng ký tác phẩm, công trình văn học, nghệ thuật đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” về văn học, nghệ thuật theo Mẫu số 1a tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 90/2014/NĐ-CP ngày 29 tháng 9 năm 2014 của Chính phủ;

- Bản sao, ảnh chụp tác phẩm, công trình đề nghị xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” được in trên khổ giấy A4, kèm theo các thông tin cơ bản về năm, tháng được công bố; tóm tắt nội dung tác phẩm;

- Quyết định tặng thưởng hoặc Giấy chứng nhận Giải thưởng đối với những tác phẩm, công trình quy định tại điểm b khoản 2 Điều 9 Nghị định số 133/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 10 năm 2018 của Chính phủ: Nộp bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu (trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp); nộp bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực (trường hợp nộp hồ sơ qua bưu điện).

 - Đối với tác phẩm, công trình văn học, nghệ thuật của tác giả là người nước ngoài mà hồ sơ sử dụng ngôn ngữ nước ngoài thì phải kèm theo bản dịch sang tiếng Việt có chứng thực;

- Các tài liệu khác liên quan đến tác phẩm, công trình (nếu có).

Giờ hành chính

Mẫu 01,02,03, 04,05, 06

Bước 2

Phòng Quản lý văn hóa

Trưởng phòng

Trưởng phòng chuyển hồ sơ cho chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ.

Giờ hành chính

Mẫu 04, 05

Chuyên viên

- Chuyên viên thẩm định hồ sơ, xác định tính đầy đủ, hợp pháp, hợp lý, báo cáo trưởng phòng xem xét quyết định, thụ lý giải quyết (đối với hồ sơ đủ điều kiện) hoặc chuyển trả hồ sơ đề nghị bổ sung hoàn thiện (đối với hồ sơ chưa đạt yêu cầu).

- Chuyên viên tiến hành xử lý hồ sơ đủ điều kiện báo cáo Trưởng phòng.

Giờ hành chính

Mẫu 02, 04, 05

Trưởng phòng

- Trưởng phòng xem xét trình Giám đốc hoặc Phó giám đốc phụ trách.

- Đăng tải hồ sơ đề nghị xét tặng lên  trên các phương tiện thông tin đại chúng, cổng thông tin điện tử của tỉnh

Giờ hành chính

Mẫu 04, 05

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Giám đốc

Giám đốc Sở xem xét, trình  Hội đồng cấp cơ sở tại tỉnh xét tặng “Giải thưởng Hồ Chí Minh” xem xét, quyết định (Sau đây gọi tắt là Hội đồng cấp cơ sở tại tỉnh).

Giờ hành chính          

Mẫu 04,05

Bước 4

Hội đồng cấp cơ sở tại tỉnh

Sở Văn hóa và Thể thao - cơ quan thường trực của Hội đồng

Tham mưu Hội đồng cấp cơ sở tại tỉnh tổ chức họp, thẩm định hồ sơ trình UBND tỉnh xem xét quyết định.

Giờ hành chính

Mẫu 04,05

Bước 5

UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

- Tiếp nhận hồ sơ, phân loại, trình lãnh đạo và các cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Chuyển hồ sơ cho bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh vào số văn bản, lưu hồ sơ. Gửi kết quả tới Văn thư Sở Văn hóa và Thể thao.

Giờ hành chính

Mẫu 04,05

Bước 6

Phòng Tổ chức - Hành chính

Văn thư

Tiếp nhận hồ sơ chuyển phòng Quản lý văn hóa

Giờ hành chính

Mẫu 04,05

Bước 7

Phòng quản lý văn hóa

Trưởng phòng

- Báo cáo Lãnh đạo Sở, chuyển hồ sơ tới Hội đồng chuyên ngành cấp Nhà nước.

Giờ hành chính

Mẫu 04, 05

Bước 8

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Cán bộ tiếp nhận

Trung tâm Phục vụ hành chính công thông báo và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Kết thúc trên phần mềm.

Mẫu 04, 05, 06